中國民主促(cu)進(jin)會(hui)會(hui)史(shi)資料(liao)管理辦法(fa)
（經民進(jin)十(shi)四(si)屆三十(shi)七次主席(xi)辦公會議審議批準(zhun)，2021年12月(yue)3日民進(jin)中央發布）
第一章 總 則
第一條 為了推動和加強中(zhong)國民主促進會會史(shi)(shi)資料(liao)（以下簡(jian)稱“史(shi)(shi)料(liao)”）工(gong)作，更加準確、全面、系(xi)統地收(shou)集、整理、保(bao)護和利(li)用(yong)史(shi)(shi)料(liao)，發(fa)揮史(shi)(shi)料(liao)存史(shi)(shi)、資政(zheng)、育(yu)人(ren)作用(yong)，根據《中(zhong)國民主促進會會史(shi)(shi)工(gong)作條例(li)》，制(zhi)定本(ben)辦法。
第二條 本(ben)辦法(fa)所稱的(de)(de)(de)史(shi)(shi)料(liao)，是(shi)指反(fan)映民(min)進(jin)(jin)歷(li)史(shi)(shi)上(shang)的(de)(de)(de)重大(da)事(shi)件、國家歷(li)史(shi)(shi)上(shang)的(de)(de)(de)重大(da)事(shi)件和(he)主要領域中民(min)進(jin)(jin)和(he)民(min)進(jin)(jin)會(hui)員如(ru)何發(fa)揮作用、民(min)進(jin)(jin)各項事(shi)業發(fa)展的(de)(de)(de)具體史(shi)(shi)實和(he)經驗、規(gui)律，以及民(min)進(jin)(jin)先(xian)賢的(de)(de)(de)生平事(shi)跡(ji)、思想歷(li)程和(he)精(jing)神作風的(de)(de)(de)原始記錄、有關(guan)資(zi)料(liao)、研究成果，是(shi)以文字、圖表、照片、音像(xiang)、實物(wu)、電子儲存等為載體的(de)(de)(de)資(zi)料(liao)。
本辦法(fa)所稱的史料(liao)管理工作(zuo)，包括并不限于檔(dang)案、年鑒、紀事及其他會史資(zi)料(liao)的收集(ji)管理工作(zuo)。
本辦法適用(yong)于各級組織(zhi)。
第三條(tiao) 史料管理工作嚴(yan)格遵守國家有關保密法規和制度。
第二章 職 責
第(di)四條 各(ge)級組織(zhi)應當把史料工作作為自身建設的基本(ben)任(ren)務，建立完整(zheng)的工作規范，持續編撰年鑒或紀事，持續記錄保存、收集整(zheng)理本(ben)組織(zhi)的資料。
有關(guan)(guan)檔案(an)、年鑒(jian)和紀事的工作(zuo)，按照各級(ji)組織有關(guan)(guan)規(gui)定執行(xing)。
第五條 各級(ji)組(zu)(zu)織、機關各部門(men)應當明確負(fu)責史料管理(li)工(gong)作的工(gong)作部門(men)或(huo)工(gong)作人員(yuan)，第一(yi)時間(jian)收集和整理(li)本(ben)組(zu)(zu)織本(ben)部門(men)在(zai)履(lv)行職能和自身(shen)建設(she)等工(gong)作中產生的原(yuan)始資料，在(zai)妥善保存的基礎上(shang)開展研(yan)究利用。
第(di)六條 各級(ji)組織(zhi)應當共享會(hui)史(shi)資料(liao)，重(zhong)要資料(liao)和整(zheng)理成果(guo)名錄逐(zhu)級(ji)上(shang)報上(shang)級(ji)組織(zhi)。
第三章 收 集
第七條(tiao) 各級(ji)組織(zhi)應當(dang)重(zhong)視(shi)史料收集(ji)工(gong)作，積極(ji)搶救口述史資料。
第八(ba)條 各級組織應當(dang)以(yi)重大活動為契機(ji)，以(yi)專題(ti)項目為抓手(shou)，帶動史料收集工作。
第九條 機關各部門(men)應當收(shou)集和保管本部門(men)在工作(zuo)中(zhong)編撰的(de)出版(ban)物、資料，制作(zuo)的(de)展覽，以(yi)及具有歷史價(jia)值的(de)圖片、影像(xiang)和實(shi)物等(deng)資料，同時將實(shi)體版(ban)（原件(jian)或復(fu)制件(jian)）和電子版(ban)資料交與史料管理(li)部門(men)收(shou)存(cun)備份。
第十條 機關檔(dang)案(an)管理部門應當將(jiang)不符(fu)合入檔(dang)要求但具備歷史(shi)價值的資料及時移交(jiao)史(shi)料管理部門。
第四章 文物征集
第十一條 各(ge)級組織應當持續(xu)開展會(hui)史文(wen)物(wu)征集(ji)工作，對捐(juan)贈或(huo)以(yi)其(qi)他方式提(ti)供文(wen)物(wu)資料的個人(ren)或(huo)集(ji)體統(tong)一登記、頒(ban)發證書。
第十二條 文物征(zheng)集(ji)的對象包括：
（一）民進重大歷史事(shi)件、重要會議活動(dong)的(de)有關實(shi)物(wu)、照片、音像資(zi)料及其他(ta)有特殊(shu)紀念(nian)意(yi)義的(de)物(wu)品。
（二(er)）民(min)(min)進領導人、民(min)(min)進先賢的(de)題詞、手稿、書信(xin)、著作、任免文書、證(zheng)件、印鑒、傳記、生活和工(gong)作中使用(yong)過的(de)物品(pin)(pin)、紀念品(pin)(pin)、剪報錄音(yin)錄像及其他有特殊紀念意(yi)義的(de)物品(pin)(pin)。
第十三條(tiao) 鼓勵會(hui)員、其(qi)他(ta)組(zu)織和個人向各級組(zu)織捐贈會(hui)史資(zi)料。有下列情(qing)形(xing)之一(yi)的，由接受的組(zu)織給予表彰(zhang)和獎勵：
（一）捐贈重要(yao)和珍貴會史文物的(de)；
（二）為史料收集、整理和(he)保護工作作出重要貢(gong)獻(xian)的。
第五章 保 管
第(di)十四條 各級組織應當高度重視史(shi)料保(bao)管(guan)(guan)(guan)工作(zuo)，制定保(bao)管(guan)(guan)(guan)制度、工作(zuo)流程，做好(hao)史(shi)料收(shou)集、登記、遴選、入(ru)庫(ku)、保(bao)管(guan)(guan)(guan)、借出、利用等各個環節的記錄。
第十五條 各級(ji)組織(zhi)會史工(gong)作(zuo)部門或工(gong)作(zuo)人(ren)員應當對已有資(zi)(zi)料進行(xing)整理、分類、編目，建(jian)立(li)由電(dian)子和(he)實體(ti)兩部分組成的(de)會史資(zi)(zi)料資(zi)(zi)源(yuan)庫。實體(ti)資(zi)(zi)料應當在具備儲存條件的(de)專用場(chang)所內統一管理、分類上架。實體(ti)資(zi)(zi)料盡(jin)可(ke)能電(dian)子化，建(jian)立(li)電(dian)子圖錄。定期開(kai)展(zhan)上報和(he)共(gong)享工(gong)作(zuo)，實現共(gong)建(jian)共(gong)享。
第十六條 會(hui)史文物(wu)的出借和(he)復(fu)制，應當(dang)(dang)嚴(yan)格按照有關(guan)程序報批(pi)；發生丟失(shi)或(huo)損壞的，各(ge)級組織應當(dang)(dang)及時予以追回或(huo)責令修繕，必要(yao)時采取法(fa)律手(shou)段，并依法(fa)追究相關(guan)責任。
第十七條(tiao)(tiao) 對于儲存條(tiao)(tiao)件要求較高、急(ji)需保護的珍貴文(wen)物，各級組織可以(yi)采用和(he)博物館等專業(ye)單位(wei)合作方式進行委(wei)托管(guan)理。
第六章 利 用
第十(shi)八條 由各級組(zu)織(zhi)(zhi)收集和(he)管理(li)的(de)(de)會史資料(liao)，原則(ze)上(shang)應當為各級組(zu)織(zhi)(zhi)和(he)研究(jiu)人員提供服(fu)務。除不可(ke)公(gong)開(kai)的(de)(de)史料(liao)外(wai)，根據(ju)資料(liao)性質，分(fen)為可(ke)公(gong)開(kai)使(shi)用、僅為會內展示復制使(shi)用、僅供會內研究(jiu)者查閱。
第十九條 各級(ji)組織應當(dang)在史(shi)(shi)料(liao)(liao)收集(ji)整理(li)基(ji)礎上開展深入研究(jiu)，積極利用(yong)經過校訂和(he)考證后的資(zi)料(liao)(liao)，撰寫(xie)文(wen)章、匯(hui)編出版(ban)會史(shi)(shi)資(zi)料(liao)(liao)選輯(ji)、口述史(shi)(shi)資(zi)料(liao)(liao)選輯(ji)、專題史(shi)(shi)料(liao)(liao)集(ji)、史(shi)(shi)稿史(shi)(shi)話(hua)、人物傳略(lve)和(he)研究(jiu)著(zhu)作等出版(ban)物，不斷修訂和(he)完善本組織簡(jian)史(shi)(shi)等基(ji)本史(shi)(shi)志著(zhu)作。
第二十條 各級組織應當(dang)積極主動將(jiang)史料工作的(de)(de)最新成果(guo)應用于會史學習和宣傳教育，不斷豐富會史教育基(ji)地的(de)(de)展(zhan)陳內容(rong)，積極推動會史展(zhan)廳和資料室建設，使之(zhi)成為(wei)集征集、保(bao)管、展(zhan)示、利用為(wei)一(yi)體的(de)(de)綜(zong)合性場所。
第七章 工作保障
第二十一(yi)條 各(ge)級(ji)組織應當發(fa)現、培養有(you)志(zhi)于(yu)從事史(shi)料收(shou)集和研(yan)究(jiu)(jiu)工(gong)作(zuo)的專兼職人才(cai)隊伍。發(fa)動機關干部(bu)、老同志(zhi)、會(hui)員、有(you)關部(bu)門(men)及社(she)會(hui)力(li)量(liang)參與史(shi)料收(shou)集整理和研(yan)究(jiu)(jiu)利用工(gong)作(zuo)。
第二十二條 各級組織(zhi)應(ying)當加強與中共黨史部門、社會主義學院、社科院、高(gao)校、圖書館、檔案館、紀念館、博物館、地方志等單位(wei)的聯系和協作，形成合力。
第二十(shi)三條 各級(ji)組織應當為(wei)史料工作(zuo)提(ti)供(gong)經費(fei)保(bao)障。
第二十四(si)條 各級組織應當為史料的整理、展示和利用提供固(gu)定場所，完善軟硬件設(she)施，改善保存(cun)條件。
第八章 附 則
第(di)二十(shi)五條 本辦(ban)法由(you)民進(jin)中央研(yan)究室負(fu)責解釋(shi)。
第二(er)十(shi)六條 本辦法自2022年(nian)1月1日起施行。
